V dňoch 7. až 9. apríla sa uskutoční prvé medzinárodné fyzické stretnutie účastníkov a partnerov v talianskom meste Belluno. Podujatie nesie príznačný názov "Connecting the EU with Rural Youth" (Spájanie EÚ s vidieckou mládežou) a jeho hostiteľom je líder projektu, miestna akčná skupina LAG Prealpi e Dolomiti.
Trojdňový program je navrhnutý tak, aby prepojil mladých ľudí z vidieckych oblastí s európskymi inštitúciami a lokálnymi politikmi. Stretnutie odštartuje v utorok 7. apríla vo večerných hodinách uvítacou večerou, ktorá vytvorí priestor na neformálny networking medzi účastníkmi.
Simulácia európskych politík a budovanie dôvery
Hlavná časť programu je naplánovaná na stredu 8. apríla. Dopoludnie otvorí prezentácia venovaná úlohe Európskeho výboru regiónov, na ktorú plynule nadviaže interaktívny workshop. V rámci neho si mladí účastníci vyskúšajú simuláciu procesu tvorby politík EÚ, pričom sa zamerajú na témy a priority, ktoré sa bezprostredne týkajú mládeže.
Popoludňajší blok sa zameria na strategickú synergiu medzi centrami Europe Direct a miestnymi akčnými skupinami (MAS) pri podpore lokálneho európskeho dialógu. Účastníkov následne čaká participatívna aktivita využívajúca inovatívnu metodológiu predvídania (Foresight methodology) na tému dôvery a pocitu príslušnosti k Európskej únii. Intenzívny deň bude zakončený večerným networkingovým stretnutím, na ktorom sa mladí ľudia stretnú s lokálnymi zástupcami a mladými poslancami z miestnej samosprávy.
Plánovanie budúcnosti a spoznávanie regiónu
Záverečný deň podujatia, štvrtok 9. apríla, bude venovaný projektovým partnerom a spoznávaniu lokálneho kontextu. Partneri absolvujú spoločné stretnutie, na ktorom zhodnotia doterajší priebeh a detailne naplánujú ďalšie kroky a aktivity projektu RURAL MAP. Následne prebehne návšteva a stretnutie s miestnymi organizáciami, čo účastníkom umožní získať inšpiráciu z reálnych projektov a iniciatív pôsobiacich v regióne Belluno.